কীভাবে শিক্ষা প্রতিষ্ঠান ডিজিটালাইজ করবেন

ভর্তি, হাজিরা, ফি, পরীক্ষা এবং অভিভাবক যোগাযোগ এখন কীভাবে চলছে তা ধাপে ধাপে নথিবদ্ধ করুন। কোথায় একই তথ্য বারবার লিখতে হয় বা ভুল হওয়ার ঝুঁকি বেশি, সেগুলো চিহ্নিত করুন।

Software বাছাইয়ের আগে এই তালিকাই আপনার প্রয়োজনীয় feature এবং migration পরিকল্পনার সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য ভিত্তি হবে।

একসঙ্গে সবকিছু বদলানোর বদলে শিক্ষার্থী তালিকা, batch এবং দৈনিক হাজিরা দিয়ে শুরু করা সহজ। দল অভ্যস্ত হলে fee collection, result এবং notice workflow যুক্ত করুন।

শুরুতেই দায়িত্ব নির্ধারণ করুন: কে তথ্য যোগ করবে, কে যাচাই করবে এবং কোন রিপোর্ট কে দেখবে।

পুরনো খাতা বা spreadsheet থেকে তথ্য আনার সময় duplicate mobile number, ভুল batch এবং অসম্পূর্ণ guardian তথ্য যাচাই করুন।

প্রতিটি role-এর জন্য প্রয়োজনীয় access দিন এবং বাস্তব কাজের উদাহরণ দিয়ে সংক্ষিপ্ত training চালান।