০১
Workflow discovery
বর্তমান ভর্তি, batch, হাজিরা, fee, পরীক্ষা ও যোগাযোগ workflow নথিবদ্ধ করুন। কোন কাজ আগে চালু হবে তা নির্ধারণ করুন।
Output: Setup checklist ও priority modules
সেটআপ ও অনবোর্ডিং
Software চালু নয়, workflow সফলভাবে চালু করাই লক্ষ্য
Self-service setup থেকে reviewed migration পর্যন্ত প্রতিটি ধাপের দায়িত্ব, output এবং সীমা আগে থেকেই পরিষ্কার রাখুন।
০২
Center configuration
প্রতিষ্ঠানের profile, class, batch, fee type, user role এবং প্রয়োজনীয় branding configuration সম্পন্ন করুন।
Output: ব্যবহারযোগ্য center workspace
০৩
Data preparation
পুরনো spreadsheet বা record-এ duplicate, অসম্পূর্ণ mobile number ও ভুল class mapping যাচাই করুন।
Output: পরিষ্কার import-ready data
০৪
Staff onboarding
Owner, staff ও teacher-কে তাদের দায়িত্ব অনুযায়ী access দিন এবং বাস্তব কাজের sample দিয়ে workflow যাচাই করুন।
Output: Role-based trained users
০৫
Pilot ও go-live
একটি batch বা সীমিত workflow দিয়ে pilot চালিয়ে data ও report মিলিয়ে দেখুন। তারপর পর্যায়ক্রমে পূর্ণ ব্যবহার শুরু করুন।
Output: Verified production rollout
Basic self-service
নতুন center, ছোট team এবং পরিষ্কার data হলে help guide অনুসরণ করে setup করা যায়।
Reviewed migration
Spreadsheet structure, record volume ও data quality দেখে migration scope আলাদাভাবে নিশ্চিত করা হয়।
Phased rollout
একবারে সব module নয়; priority workflow দিয়ে শুরু করলে staff adoption ও data accuracy ভালো থাকে।
আপনার migration scope যাচাই করুন
বর্তমান data format, আনুমানিক record সংখ্যা এবং কোন module আগে চালু করতে চান তা পাঠান।
Setup request পাঠান