ডিজিটাল হাজিরা ব্যবস্থার সুবিধা

শিক্ষার্থী ও batch আগে থেকে সাজানো থাকলে শিক্ষক দ্রুত হাজিরা নিতে পারেন এবং পরে খাতা থেকে আলাদা করে তথ্য তোলার প্রয়োজন কমে যায়।

তারিখ, batch ও শিক্ষার্থীভিত্তিক record থাকায় ভুল সংশোধন এবং অনুপস্থিতির কারণ follow-up করা সহজ হয়।

অনুপস্থিত শিক্ষার্থীদের তালিকা থেকে প্রয়োজন অনুযায়ী SMS বা অন্য অনুমোদিত channel-এ অভিভাবকের সঙ্গে যোগাযোগ করা যায়। পাঠানোর আগে mobile number ও message template যাচাই করা জরুরি।

মাসিক উপস্থিতির হার দেখে ঝুঁকিতে থাকা শিক্ষার্থী, কম উপস্থিতির batch এবং follow-up প্রয়োজন এমন record আলাদা করা যায়। Report যেন শুধু সংরক্ষিত না থাকে, নিয়মিত review workflow-এর অংশ হয়।