ফি সংগ্রহ সহজ করার উপায়

মাসিক fee, admission fee, exam fee এবং discount আলাদা type হিসেবে নির্ধারণ করুন। কোন batch বা শিক্ষার্থীর ক্ষেত্রে কোন fee প্রযোজ্য, সেটিও স্পষ্ট রাখুন।

Cash বা online যেভাবেই payment নেওয়া হোক, amount, date, method এবং reference সংরক্ষণ করুন। Receipt number ও collector record থাকলে পরে reconciliation সহজ হয়।

Online gateway charge এবং settlement timing প্রতিষ্ঠানভেদে আলাদা হতে পারে, তাই provider-এর বর্তমান terms যাচাই করুন।

একই message সবাইকে না পাঠিয়ে due date, outstanding amount এবং guardian preference অনুযায়ী follow-up করুন। Contact করার আগে record আপডেট আছে কি না যাচাই করলে ভুল reminder কমে।